"Sei streng mit dem Prozess, aber sanft mit den Mitarbeitern."

Philosophie von Toyota Motors
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Unsere Lean Templates und ihre Anwendung im Überblick
Die Vielfalt an Begriffen im Qualitäts- und Prozessmanagement ist groß. Doch jeder Begriff hat seine Bedeutung, allerdings werden diese teilweise synonym verwendet oder andererseits auch unterschiedlich interpretiert.
In der Praxis setzen sich jedoch immer mehr die Methoden des Lean Managements als auch die Methoden von SixSigma durch. Beide sind unterschiedlichen Ursprungs und haben für sich jeweils ihre Aussagekraft und Sinnhaftigkeit. Mit dem auf meiner Webseite vorgestellten Lean Werkzeugen möchte ich aus den jeweiligen Methoden die besten herausgreifen. 
Dabei greife ich auf standardisierte und systematisierte Lean Templates zurück, die jeweils vom Entwickler lizensiert sind.
Diese Templates unterstützen die Lean Prozessmanagement Aufgaben erheblich und können im Rahmen der Lizenzrechte verwendet werden.
Sowohl allgemeine Lean Anwendungstrainings, als auch spezielle Begleitung bei Ihren Prozessoptimierungs Projekten auf der Basis der Lean-SixSigma Methoden und Templates erhalten Sie natürlich  ebenso!
Eine Value Stream Map (wertstromanalyse) ist ein Werkzeug zum Visualisieren des IST-Zustandes eines bestehenden Prozesses und unterstützt die Erkennung von Verbesserungspotenzial.

Systematische Prozessoptimierung

Möglichkeiten zur Prozessoptimierung gibt es jede Menge. In der Tat gleicht die Vielfalt einem Dschungel. Begründet ist dies in zahlreichen unterschiedlichen Ansätzen und Philosophien die sich in unterschiedlichen Ländern, wie beispielsweise
Japan oder den USA, unterscheiden.
Aus dieser Vielfalt habe ich für Sie die effizientesten Methoden auf der Basis meiner langjährigen Erfahrung selektiert. Dabei setze ich auf Lean - SixSigma Werkzeuge, um sowohl technische, als auch wirtschaftliche Parameter zu optimieren. Die relevanten Werkzeuge funktionieren in nahezu allen Bereichen, egal ob in Fertigungsbereichen, Bürobereichen oder Onlinebereichen.
Wichtig dabei ist vor allem, dass Sie zusätzlich zum Management, Ihre Mitarbeiter(inn)en für die Lean Philosophie gewinnen! 
Auf dieser Lean Reise gibt es vieles zu erleben - gerne bin ich Ihr "Reiseleiter"

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  • 5S Assessment Template enthält alle Bewertungskriterien
  • Assessment Kriterien lassen sich einfach ändern und/oder ergänzen
  • Beurteilung/Assessment wird von einem Teammitglied und/oder einem Lean Coach durchgeführt
  • Ergebnis wird im 5S Lean Template automatisch per Kategorie bewertet.
  • Assessment wird periodisch wiederholt
  • Die Ergebnisse der jeweiligen 5S Assessments werden automatisch als Graphik im Template verlaufsmäßig dargestellt
  • Zwischen den 5S Assessments arbeitet das Lean Team an Verbesserungen oder an der Erhaltung des Ergebnisses
  • Die Eigenmessung im Team und die Sichtbarkeit der Ergebnisse fördert das zielorientierte Arbeiten im Team
  • Zur Ursachen-Wirkungsanalyse geeignet
  • Mit dem Lean Fishbone Diagramm lassen sich leichter Zusammenhänge erkennen ohne etwas zu vergessen
  • Nachteil:  Meist ist kein Fishbonediagramm parat, oder man hat es selbst aufgezeichnet. Allerdings lässt es sich dann nicht oder nur aufwändig elektronisch verschicken. Zudem wird es durch viele Änderungen und Iterationen schwer lesbar
  • Das Leansight Fishbone Template ist immer verfügbar, da per Plugin fest in Excel installiert
  • Der vorgezeichnete Fishbone enthält Mnemonics und ist einfach zu editieren.
  • Eine eventuell zuvor erstellte Brainstormingliste mit den einzelnen Lean Punkten in Excel, Word oder Powerpoint lässt sich per Knopfdruck importieren!
  • Keine Mehrarbeit, effektive Toolunterstützung - das ist Lean
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  • Das Template "Value Stream Map" (Wertstromanalyse) beinhaltet die wichtigsten Regeln zum Vorgehen im VSM Template selbst.
  • Alle benötigten Wertstrom Symbole sind im Lean Template integriert und werden per "drag and drop" im Layout angeordnet
  • Kein Suchen nach Lean Wertstrom Symbolen
  • Keine spezielle Software für die Wertstromanalyse notwendig
  • Kompletter Prozess ist in Excel integriert
  • Noch besser: Keine eigenen Kalkulationen bzgl. Prozesszeiten, Durchlaufzeiten etc. notwendig - das erledigt Excel nebenbei automatisch
  • Das Lean Teamcharter Template ist universell verwendbar (Leanteam, VSM Team, Lean Project)
  • Alternativ kann der A3-Report als Lean Teamcharter verwendet werden
  • Sprache ist wie bei allen LeanTemplates umstellbar.
  • Die Teamcharter umfasst
    • Beginn und Ende des zu betrachtenden Prozesses
    • Aktuelle Situationsbeschreibung (Warum ist eine Verbesserung notwendig?)
    • Ziel der Verbesserung
    • Klare Messkriterien
  • Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Rahmenbedingungen
  • Milestone Plan
  • Verlinkte Dokumente zur Beschreibung
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  • Flowchart Lean Template für einen einfachen Prozessfluß mit wenig externen Abhängigkeiten.
  • Flowchart ist komplett in Excel erstellbar
  • Alle Lean Formen sind in Excel vorgegeben, aber dennoch in Form, Farbe, Größe etc. vollständig änderbar.
  • Die Lean Grundformen sind im Template vorhanden und können per drag&drop in den Flussdiagramm Bereich kopiert werden.
  • Hilfestellungen zur praktischen Erstellung eines Lean Flowcharts sind im Template eingearbeitet.
  • Die Bedeutung der einzelnen Formen sind im Template erklärt
  • Das crossfunktionale Flussdiagramm ist ideal zur Darstellung von Prozessen, die Abhängigkeiten zu anderen Bereichen und/oder Prozessen haben.
  • Dient zur Visualiserung und Analyse von Abhängigkeiten.
  • Zeigt Prozess- und Wartezeiten nicht nur auf, sondern addiert diese auch und zeigt eine Zusammenfassung zur Analyse an.
  • Einfache Auswertung, einfaches Zeichnen, alles komplett in Excel. Keine zusätzliche Software notwendig.
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